Articles
Carbone14 Web offre la possibilité à ses utilisateurs de gérer leurs articles. La logique est simple : l'utilisateur crée des familles article, qui seront décomposées en sous-familles article et ces dernières contiendront des articles.
Exemple
Une famille article pourrait être "Monuments". Une sous-famille article serait "Caveau" ou "Pierre tombale". L'article "Pierre tombale Granit himalaya Dark" fera donc partie de la sous-famille "Pierre tombale" et de la famille "Monuments".
Gestion des Familles Article
La famille article est le plus haut niveau de regroupement des articles. Une famille article est caractérisée par un code Famille (de 4 caractères minimum) ainsi que d'un libellé. Il suffira de remplir ces deux champs afin de créer une famille article. En cliquant sur les 3 points d'une famille article, il est possible, en plus des 3 actions habituelles de :
- Ajouter une sous-famille article liée à la famille article sélectionnée
- Consulter la liste des sous-familles article liées à la famille sélectionnée
Attention
Il est impossible de supprimer une famille article qui possède des sous-familles liées
Gestion des Sous-Familles Article
La sous-famille article est le second niveau de regroupement des articles. Une sous-famille article, de la même manière que les familles articles, est caractérisée par un code sous-famille ainsi que d'un libellé de sous-famille. De plus, une sous-famille article est toujours liée à une famille article. De la même façon que pour une famille article, il est possible de :
- Ajouter un article lié à la sous-famille article sélectionnée
- Consulter la liste des articles liés à la sous-famille sélectionnée
Attention
Il est impossible de supprimer une sous-famille article qui possède des articles liés
Gestion des Articles
On peut consulter, créer, modifier ou supprimer des articles sur cet écran. Chaque article possède un code article (qui peut être généré automatiquement) et un libellé. Chaque article est lié à une sous-famille article via un code sous-famille article.
Informations générales
3 coches sont disponibles pour le paramétrage de l'article :
- Article en sous-référence : des sous-références liées à l'article sont gérées ou non. L'onglet sous-références apparaît lorsque coché.
- Article en débours : L'article est géré en débours et apparaîtra dans les éditions liées aux débours. Automatiquement coché lorsque le code TVA 0 - Débours est associé à l'article.
- Edition sur le bon de travail : L'article apparaîtra sur les éditions du bon de travail (surtout pour les articles de marbrerie)
Une section tarification est également disponible. On y trouve la TVA associée à l'article lors de la création ainsi que le tarif actif lié à l'article. La sélection du tarif actif se fait selon les critères ici.
Ordonnancement
Cet onglet permet de paramétrer les ordonnancements associé à l'article, ainsi que le type de tarification associé. Par défaut, les ordonnancements associés sont "Autres prestations" et "Autres prestations".
Sous-références
Cet onglet permet de rajouter ou supprimer des sous-références liées à l'article. Il n'est activé que si "Article en sous-références" est cochée.
Les types de sous-références sont enregistrées dans les tables de base. Pour rajouter un nouveau type de sous-référence, il faut créer un générique de type "Sous-référence".
A chaque sous-référence est lié un tarif, déterminé selon les règles suivantes.
Tarifs
Un tarif est associé à un article (ou une sous-référence article), et correspond au prix auquel l'article (ou la sous-référence) va être vendu. Un article (ou une sous-référence) peut avoir plusieurs tarifs associés, mais un seul tarif est utilisé à un moment T.
Les règles de sélection d'un tarif dans la fiche article sont les suivantes :
- Les tarifs associés à une sous-référence ne sont jamais pris en compte dans la fiche article
- Le tarif avec la date d'application la plus récente est toujours prioritaire
- Un tarif sans date d'application n'est jamais prioritaire
- Si plusieurs tarifs sans date d'application, c'est le tarif créé le plus récemment qui est prioritaire
Les règles de sélection d'un tarif pour une sous-référence sont les suivantes :
- Les tarifs associés à la sous-référence sont prioritaires, viennent ensuite les règles de date :
- Le tarif avec la date d'application la plus récente est toujours prioritaire
- Un tarif sans date d'application n'est jamais prioritaire
- Si plusieurs tarifs sont sans date d'application, c'est le tarif créé le plus récemment qui est prioritaire
- Si une sous-référence n'a pas de tarif associé, alors le tarif de l'article est sélectionné pour la sous-référence
