Fichiers de base
Carbone 14 web dispose de fichiers de base, ces éléments regroupent toute une série de données qui servent au bon fonctionnement de l'application et peuvent être utilisés en autocompletion. Nous les utilisons afin de fournir par défaut certains éléments et donc de simplifier la saisie d'élément par un utilisateur avec par exemple une liste de civilités plutôt qu'un simple champs de saisie. Ce foncionnement de fichiers de base permet donc d'éviter de saisir de nombreuse fois les mêmes données ce qui, en plus de faire gagner du temps permet de limiter les risques d'erreur lors des saisies.
Civilités
Les civilités correspondent au titre d'une personne. L'application fournit par défaut 2 civilités qui sont "Madame" et "Monsieur" cependant l'utilisateur à la possibilité d'en créer de nouvelles qui lui sont propres.
La page de gestion des civilités permet :
- D'afficher la liste des civilités existantes
- De créer une civilité
3 champs sont obligatoires pour saisir une civilité :- son diminutif, soit l'abréviation qui le remplace lors de l'affichage en version courte (ex: M. pour Monsieur)
- son libellé
- son genre, qui correspond au genre de la personne avec un choix entre "Masculin", "Féminin" et "Autre"
- De modifier une civilité existante
- De supprimer une civilité
- De désactiver une civilité
TB Générique
Les TB génériques regroupent plusieurs éléments utiles pour faciliter la saisie utilisateur. Ils ne sont composés que de 2 champs, le type de table de base et le libellé. Ils sont utilisés dans de multiples champs de l'application afin de proposer une saisie en autocomplétion, rendant la saisie plus rapide et améliorant la qualité des données renseignées en évitant ainsi les fautes de frappe ou d'orthographe.
1. Fonctions des employés
Correspond à la fonction des employés au sein de la société. L'application fournit par défaut une liste non exhaustive de fonctions, l'utilisateur à la possibilité de rajouter les fonctions de son choix.
| Fonctions des employés par défaut | |||
|---|---|---|---|
| Assistant/Conseiller funéraire | Maître de cérémonie | Porteur/Chauffeur | Thanatopracteur |
| Marbrier | Fossoyeur | Céramistes | Gérant |
| Responsable d’agence | Comptable |
2. Conditions de décès
Correspond au type de décès du défunt, l'application propose 3 conditions par défaut mais l'utilisateur a la possibilité d'en rajouter.
| Conditions de décès par défaut | ||
|---|---|---|
| Mort naturelle | Mort accidentelle | COVID |
3. Professions
L'application fournit une liste de 36 métiers par défaut Pourquoi seulement 36 ? Afin de ne pas surcharger la liste avec des métiers qui ne seront jamais utilisés ou d'avoir une liste avec des milliers de métier mais quand même se retrouver dans des cas ou le métier n'est pas présent. Nous avons donc fait le choix de nous concentrer sur 36 métiers parmis les plus courants en France avec la possibilité pour l'utilisateur de rajouter les métiers de son choix.
4. Situation matrimoniale
La situation matrimoniale correspond au statut marital d'une personne. L'application fournit une liste de situations matrimoniales de base avec toujours la possibilité d'en ajouter de nouvelles à volonté.
| Situation matrimoniale | ||
|---|---|---|
| Divorcé(e) de | Célibataire | Ami(e) de |
| Epoux/Epouse de | Veuf/Veuve de | Inconnue |
5. Nationalité
Dans de nombreux formulaires il est possible voir obligatoire de saisir la nationalité d'une ou plusieurs personnes. Afin de faciliter cette saisie et d'éliminer les erreurs nous proposons une liste de prêt de 200 nationalités différentes afin de proposer un fonctionnement sans avoir besoin de créer de nouvelles nationalités régulièrement bien que cette fonctionnalité de création reste disponible.
6. Type de compte comptable
9 types de comptes comptables sont listés dans la table générique afin de faciliter la saisie du plan comptable.
Gestion des lieux
L'application offre une fonctionnalitée de gestion des lieux. Un lieu est un emplacement donc une adresse qui possède un nom définis et que l'on associe à un type de lieu. Les types de lieu permettent de regrouper les lieux en groupes et donc de filtrer les listes plus aisément.
Famille de lieu
L'application fournit par défaut une liste de 6 familles de lieux, cette liste peut-être ammenée à évoluer mais ne peut pas être modifiée par un utilisateur.
Liste des familles de lieu
| Familles de lieu par défaut | ||
|---|---|---|
| Lieu de culte | Cimetière | Crématorium |
| Établissement médical | Domicile | Divers |
Type de lieu
Chaque type de lieu est associé à une famille de lieu qui ajoute un niveau de gestion supplémentaire. Les types de lieux sont donc une précision de la famille
Liste des types de lieux par famille
| Lieu de culte | |
|---|---|
| Église | Mosquée |
| Temple | Synagogue |
| Établissement médical | |
|---|---|
| Hôpitaux | Clinique |
| Maison de retraite |
- Crématorium
Crématorium - Cimetière
Cimetière - Domicile
Domicile
Lieu
Les lieux correspondent à un emplacement précis avec un nom et une adresse. Tout ces champs sont obligatoires (sauf Complément Adresse) en plus du type de lieu. L'objectif est d'enregistrer des lieux récurents afin de proposer un pré-remplissage ou une auto-complétion.
Types d'activité
Les types d'activités correspondent aux différentes activités du client. Afin d'avoir la possibilité de les regrouper chaque type d'activité est associé à une famille d'activite.
Familles d'activités
Les familles d'activités sont fournies par défaut par l'application et ne peuvent pas être modifiées par un utilisateur.
Liste des familles d'activité par défaut
| Familles d'activité | ||
|---|---|---|
| Pompes funèbres | Marbrerie | Contrat obsèque |
| Crématorium | Funérarium | Ventes diverses |
Gestion des types d'activités
Carbone 14 web fourni également 4 types d'activité par défaut afin de pouvoir commencer à utiliser l'application sans avoir besoin de configurer nécessairement ces éléments ou bien de faciliter la configuration de nouveaux types d'activité.
Liste des types d'activités par défaut
| Familles d'activité | ||
|---|---|---|
| Convoi | Marbrerie | Contrat obsèque |
| Vente magasin |
Un type d'activité est composé de 4 paramètres :
- Une famille d'activité
- Un libelle
- Une configuration (voir détails)
- Un paramètre activité réglementé oui/non
Ce paramètre s'il est activité permet de définir que les documents découlant de ce type d'activité doivent être générés au format réglementaire
Types d'activités et services
Les services sont l'ensemble des services fournis par une organisation dans le cadre de son activité, plus d'informations sont disponibles ici.
Une fois un type d'activité créé, il devient possible pour un utilisateur de lui associer des services.
Le fonctionnement est simple, tous les services existants dans la BU sont affichés à l'écran et classés par familles de services. Pour chaque service, on a la possibilité de le lier ou non au type d'activité en cours, cocher la case d'un service revient à l'associer au type d'activité.
Le fait de lier un service à un type d'activité va rendre possible l'ajout de ce service pour tous les dossiers de ce type.
La case à cocher Multiple autorisé si elle est cochée permet d'ajouter le service plusieurs fois dans le même dossier, sinon un service ne pourrat-être présent qu'une seule fois par dossier.
La case à cocher Ajout automatique au dossier permet d'ajouter le service de façon automatique lorsqu'un nouveau dossier est créé.
Parenté
Les liens de parenté entre les personnes sont un autre élément courrament utilisé dans les formulaires, c'est pourquoi l'application propose une gestion de ces liens. Par défaut l'application propose une liste de 28 parentés ainsi que les liens correspondants.
Liste des parentés par défaut
| Père | Mère | Fils | Fille |
| Frère | Soeur | Beau-frère | Belle-Soeur |
| Beau-père | Belle-mère | Beau-fils | Belle-fille |
| Divorcé | Divorcée | Ami | Amie |
| Oncle | Tante | Neveu | Nièce |
| Compagnon | Compagne | Époux | Épouse |
| Grand-père | Grand-mère | Petit-fils | Petite-Fille |
Un utilisateur a la possibilité d'ajouter des parentés, pour cela il suffit de renseigner le nom de la parenté et le genre qui lui est associé (Masculin/Féminin/Autre)
Pour une parenté existante il est possible de consulter les liens existants
Ou bien d'en ajouter
Astuce
Ajouter un lien de parenté petite fille -> grand père provoque l'ajout automatique du lien inverse (grand père -> petite fille)
Il est également possible de supprimer des liens de parenté ce qui provoque également la suppression de la parenté inverse.
TVA
La Taxe sur la Valeur Ajoutée est une taxe de l'état français qui s'ajoute au prix de vente des articles. Cet ajout est toujours en pourcentage, mais ce dernier est variable en fonction des cas, et peut être amené à changer au cours du temps.
LA TVA revêtant un aspect légal, il n'est pas possible de créer ni de modifier des TVA. Toute modification ou création se fera via des patchs en base.
Toutes les TVA sont positionnées sur la BU C14, les rendant disponibles pour toutes les autres BU.
La combinaison Code TVA + Date de fin d'application est toujours unique.
Procédure en cas de changement de taux de TVA (Ex : la TVA à 10% passe à 12% à partir du 01/06/2023) :
- Ajouter la date de fin d'application (01/06/2023) à la TVA à 10%
- Créer le nouveau taux en base via un patch (TVA à 12%). Ce nouveau taux devra avoir le même code TVA que la TVA à 10%
- Le jour de la date de fin d'application (01/06/2023), un patch en base est fait qui réassocie aux articles avec une TVA à 10% la nouvelle TVA à 12 %