Gestion des événements liés
La gestion des événements liés est une fonctionnalité majeure du portail crématorium. En effet lorsque nous avons mis en place le portail crématorium, les fonctionnalités proposées couvraient l’ensemble des flux de gestion d’un crématorium. Cependant, nous nous sommes aperçus que certains crématoriums avaient des besoins fonctionnels que le portail crématorium ne couvrait pas entièrement. Parmi ces besoins nous avons :
- La possibilité de lier des créneaux de fours à des créneaux de salles
- La possibilité d’ouvrir la réservation aux cérémonies seules
Pour répondre à cette problématique, nous avons mis en place la fonctionnalité de gestion des événements liés.
Cette fonction va permettre au portail crématorium de couvrir l’ensemble des besoins connus d’un crématorium simple avec les problématiques ci-dessus, mais également les besoins de crématorium associé à un centre funéraire.
1. Activation des événements liés
Pour activer la gestion des événements liés il faut se connecter en tant qu’administrateur et effectuer ce paramétrage au niveau de BU.
Avec cette configuration, lorsque vous cliquez sur le bouton gérer les réservations, vous allez apercevoir 3 boutons si la gestion des cérémonies seules est activée
Sinon uniquement 2 boutons seront affichés.
Crémation seule
Lors de la réservation un clic sur le bouton Crémation seule affecte uniquement un four. Si le créneau sélectionné était lié, celui-ci sera systématiquement délié.
Cette configuration affiche uniquement les créneaux de four non liés. Cependant il existe une configuration dans la Bu qui permet d’afficher les créneaux de fours liés pour une crémation seule.
Crémation avec cérémonie
Un clic sur ce bouton affiche uniquement les créneaux liés disponibles. Cependant ces créneaux affichent soit des créneaux liés de fours ou de salle. Cet affichage dépendra du mode de génération du planning.
Lors de la réservation d’une crémation, le four et la salle sont systématiquement rajouté dans les ressources mobilisées par la crémation.
Cérémonie seule
Le bouton cérémonie seule s’affiche unique si dans le paramétrage de la BU, la réservation de cérémonies seules est autorisée.
Lors d’un clic sur le bouton seuls les créneaux de salles non liés sont affichés. Cependant il est possible d’afficher les créneaux liés en autorisant sur le paramétrage de la BU l’affiche des disponibilités liées pour une cérémonie seule.
Lors de la réservation d’une cérémonie seule, seule la salle est mobilisée. Si lors de la réservation, l’utilisateur sélection un créneau lié, la salle est réservée et est systématiquement déliée du four.
L'activation de ce paramétrage à des impacts sur le portail crématorium que nous allons détailler ci-dessous.
2. Liaison des événements
La liaison d’un événement n’est possible que si les conditions suivantes sont présentes :
- L’événement doit avec une occurrence autre qu’aucune
- L’événement n’a pas de date de fin
On ne peut lier que des événements qui ont les mêmes types d’occurrence.
Pour lier des événements :
- Ouvrir le planning des ressources
- Cliquer sur un événement
- Sélectionner la ressource liée
- Choisir le créneau
- Sélectionner la relation entre les événements
- Cliquer sur ajouter le lien
